Comunicazioni di servizio, rilevamento dei tempi di lavoro, richiesta di ferie: tutto decentrato e digitale

Inizio turno con un clic: con IVU.crew.mobile i dipendenti registrano l’inizio e la fine del turno guida comodamente online – tramite un terminale mobile, PC o tramite un terminale fisso. Il portale dipendenti basato sul web trasmette i dati rilevati elettronicamente direttamente all’assegnazione del personale e al calcolo paghe. I dipendenti possono inserire le preferenze di turno e le richieste di ferie e possono informarsi nella borsa turni in merito ai turni disponibili. I responsabili delle assegnazioni vedono immediatamente se il desiderio può essere soddisfatto e possono adeguare di conseguenza la pianificazione. Con l’assegnazione automatica del personale è possibile anche trasmettere l’autorizzazione automatizzata delle richieste.

Con IVU.crew.mobile i dipendenti possono informarsi personalmente in maniera virtuale sui turni attuali, sulla pianificazione turni a lungo termine e sulle ferie e possono vedere e scaricare la busta paga. Per la comunicazione diretta tra dipendenti e il responsabile assegnazioni IVU.crew.mobile mette a disposizione una funzione di comunicazione, ad esempio per informare in merito a scostamenti nello svolgimento del turno o per dare indicazioni in merito ai percorsi e ai veicoli. Il sistema, al momento del login, segnala automaticamente con un messaggio di avviso tutti i nuovi messaggi o le modifiche al piano turni guida. Il portale dipendenti abbrevia le procedure e garantisce che assegnazione del personale e calcoli avvengano in maniera più efficiente e a prova di revisione.

Il portale dipendenti di IVU.rail:

  • I messaggi (ad esempio l’inizio e la fine del turno) possono essere trasmessi in forma digitale e decentrata
  • Comunicazione con i dipendenti senza supporto cartaceo
  • La funzione di comunicazione semplifica la trasmissione di informazioni al conducente
  • L’acquisizione elettronica dell’orario di lavoro accelera i processi
  • Il collegamento al calcolo paghe riduce il carico di lavoro
  • Panoramica personalizzata dei turni guida attuali e della pianificazione dei turni guida a lungo termine
  • Visualizzazione e download dei calcoli
  • Richieste di ferie sulla base di quote e spettanze
  • Le richieste di turni e l’autorizzazione automatica di tali richieste facilitano l’assegnazione
  • Borsa turni per facilitare l’assegnazione dei turni scoperti
  • Ottimizzato per terminali mobili
  • Front-end adattabile con Corporate Design specifico per il cliente