IVU.crew + IVU.pad

Satisfied Employees

Creazione dei turni rapida e conforme alle regole

L’assegnazione del personale di IVU.rail.crew supporta i responsabili delle assegnazioni nella suddivisione in conformità alle regole del personale viaggiante e non viaggiante. In un’interfaccia grafica è possibile registrare in modo semplice le assenze e i turni guida e controllare fogli presenze e qualifiche dei dipendenti. Il portale dei dipendenti consente di effettuare l’entrata in servizio, le richieste di ferie, i giorni liberi e i turni tramite un dispositivo mobile e consente anche la comunicazione tra il responsabile delle assegnazioni e il dipendente, riducendo il carico di lavoro del responsabile delle assegnazioni e garantendo che lo stato dell’assegnazione sia sempre trasparente per il personale e per il management.

Su richiesta l’assegnazione automatica del personale (APD) di IVU.rail.crew, sulla base di obiettivi di ottimizzazione configurabili, crea la distribuzione ottimale dei turni guida, tenendo conto delle assenze, dei saldi conto, delle richieste e delle qualifiche. Con l’editor di servizio incorporato, in caso di necessità, è possibile creare eccezioni specifiche per determinati giorni e suddividere o comporre singoli turni guida. In questo modo il responsabile delle assegnazioni in ogni situazione ha la risposta corretta in modo rapido. Il collegamento integrato al calcolo paghe semplifica la raccolta dati corretta dei turni guida svolti.

Assegnazione del personale con IVU.rail.crew:

  • Assegnazione conforme alle regole del personale viaggiante e non viaggiante
  • Considerazione di assenze, saldi conto e richieste dei dipendenti
  • Registrazione automatica delle qualifiche
  • Ottimale assegnazione dei turni guida grazie alla ripartizione automatica del personale
  • Supporto di regolamenti speciali dell’azienda, ad esempio assegnazione di turni guida secondo il principio di anzianità
  • Assegnazione a breve termine, ad esempio in caso di infortuni o malattia
  • Interfaccia chiara e intuitiva
  • Informazione dipendenti tramite portale dipendenti o stampe

All planning phases benefit from powerful optimisation algorithms. During the process of devising weekly schedules and roster layouts, IVU.crew calculates the optimal outcome based on operational requirements, ensuring a resilient duty schedule, satisfied employees, and efficient operations. Dispatch optimisation also takes into account employees’ preferences and qualifications, pays attention to restrictions, and ensures fair, balanced duties.

IVU.crew and IVU.pad are closely linked, with the mobile app keeping employees in the loop at all times. Key information such as duty schedules, manuals and forms are a click away. Whether it is holiday planning, duty requests or duty swaps, digital dispatch speeds up workflows and ensures satisfied staff.


IVU.crew and IVU.pad at a glance

  • Powerful optimisation
    IVU.crew’s advanced algorithms always achieve the
    best result for operations and personnel
  • Real-time updates
    IVU.crew sends an alert if a member of staff is not there,
    so that delays do not turn into operational disruptions
  • Integrated payroll accounting
    Overtime, illness, covering shifts:
    IVU.crew registers any change immediately
  • Direct employee communication
    IVU.pad sends all important information to employees
    directly, in seconds at the click of a mouse
  • Digital workflow
    IVU.pad makes the dispatch process simple:
    all duty information stays within a single system