Gestione mobile degli incarichi

Per poter garantire uno svolgimento efficiente di un lavoro occorre innanzitutto evitare le duplicazioni nel rilevamento delle stesse informazioni. Proprio per questo, il pacchetto workforce può essere perfettamente integrato nei sistemi già presenti, consentendo la migrazione automatica di dati da e in altri sistemi. La funzione di rilevamento standardizzato di dati in loco e il trasferimento automatico della documentazione relativa agli incarichi nei sistemi di fatturazione è proprio quella di consentire un flusso di dati senza interruzioni. I dati principali, rilevanti ai fini di programmazione, possono essere importati direttamente dal sistema ERP in uso per poi essere elaborati direttamente dal pacchetto workforce. Peraltro, è possibile anche il contrario, ovvero esportare senza problemi tutti i dati dal pacchetto workforce. Tutti i dati rilevati in modalità mobile sono trasferibili sul sistema ERP. Tutte le eventuali modifiche apportate ai dati principali vengono automaticamente sottoposte alla verifica di un responsabile. Ove necessario, è possibile inserire delle correzioni. Per incrementare ulteriormente la qualità dei dati sono previsti dei controlli aggiuntivi di plausibilità dei record. In questo modo, già quando si immettono i dati è possibile riconoscere eventuali errori.

Un sistema di report integrato nel pacchetto workforce consente di estrapolare da tutti i dati disponibili numeri di riferimento e statistiche. In questo modo, dai dati raccolti è sempre possibile ottenere dei report giornalieri o settimanali aggiornati sui materiali impiegati e sui piani di intervento. Ma non è tutto qui! Infatti, per trarre ulteriori benefici dal sistema, i report e le statistiche possono essere adattati alle singole esigenze dell'azienda. Delle analisi così esaustive, oltre a consentire un miglioramento in termini di trasparenza dell'intero processo, contribuiscono all'identificazione tempestiva degli eventuali punti deboli e delle aree di potenziale miglioramento.

Grazie al pacchetto workforce, qualsiasi collaboratore coinvolto nel processo, sia disponente che personale esterno, può consultare le informazioni di cui ha bisogno. Per facilitare al massimo tale procedimento, in fase di sviluppo si è prestata particolare attenzione alla struttura dell'interfaccia utenti. I menu intuitivi e pratici potenziano il comfort d'uso, consentendo a tutti gli utenti di consultare in maniera veloce e semplice i dati per loro importanti.